Gửi hồ sơ sau thời điểm tổ chức Đại hội chậm nhất là 2 tuần cho Ban Thường vụ Đoàn trường, thông qua Ban Tổ chức Đoàn trường.

1. Công văn đề nghị công nhận kết quả Đại hội và chuẩn y nhân sự BCH Đoàn khoa

2. Biên bản Đại hội đại biểu Đoàn khoa

3. Biên bản Hội nghị Ban Chấp hành lần I

4. Biên bản kiểm phiếu Ban Chấp hành

5. Biên bản kiểm phiếu Ban Thường vụ

6. Biên bản kiểm phiếu Bí thư

7. Biên bản kiểm phiếu Phó Bí thư

8. Biên bản kiểm phiếu bầu đại biểu chính thức, dự khuyết tham dự Đại hội Đoàn trường

9. Danh sách trích ngang lý lịch Ban Chấp hành, có xác nhận của chi bộ (sắp xếp theo chức vụ, trường hợp cùng chức vụ thì xếp theo a b c)

10. Danh sách trích ngang lý lịch đại biểu tham dự Đại hội Đoàn trường, có xác nhận của chi bộ (sắp xếp theo chức vụ, trường hợp cùng chức vụ thì xếp theo a b c)

11.  Lý lịch đại biểu

12. Văn kiện Đại hội (Báo cáo nhiệm kỳ cũ, Báo cáo Kiểm điểm Ban Chấp hành, Chương trình nhiệm kỳ mới)