Đơn vị gửi Hồ sơ tổ chức đại hội cho Ban Tổ chức Đoàn trường trước thời điểm dự kiến tổ chức Đại hội ít nhất 03 tuần.

1. Tờ trình xin ý kiến tổ chức Đại hội (đã nộp khi xin ý kiến, không nộp lại)

2. Quy chế làm việc của Đại hội

3. Bản phối cảnh trang trí Đại hội

4. Chương trình Đại hội

5. Danh sách tham gia điều hành Đại hội (đoàn chủ tịch, ban thẩm tra tư cách đại biểu, đoàn thư ký, ban kiểm phiếu, ban hậu cần - an ninh…)

6. Báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu

7. Kịch bản chi tiết của Đại hội (phiên chính thức, đã điều chỉnh lần cuối)

8. Kịch bản hội nghị lần thứ nhất (bầu Ban Thường vụ, Bí thư, Phó Bí thư, đã điều chỉnh lần cuối)

9. Dự thảo Văn kiện Đại hội (đã điều chỉnh lần cuối)

10. Đề án nhân sự Ban Chấp hành (đã điều chỉnh lần cuối)

11. Đề án nhân sự Ban Thường vụ, Bí thư, Phó Bí thư (đã điều chỉnh lần cuối)

12. Danh sách trích ngang lý lịch Ứng cử viên Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Bí thư, Phó Bí thư (đã điều chỉnh lần cuối)

13. Thể lệ bầu cử Ban Chấp hành

14. Biên bản kiểm phiếu Ban Chấp hành

15. Phiếu bầu Ban Chấp hành

16. Thể lệ bầu cử Ban Thường vụ (sử dụng trong Hội nghị lần thứ I)

17. Biên bản kiểm phiếu Ban Thường vụ (sử dụng trong Hội nghị lần thứ I)

18. Phiếu bầu Ban Thường vụ (sử dụng trong Hội nghị lần thứ I)

19. Thể lệ bầu cử Bí thư (sử dụng trong Hội nghị lần thứ I)

20. Biên bản kiểm phiếu Bí thư (sử dụng trong Hội nghị lần thứ I)

21. Phiếu bầu Bí thư (sử dụng trong Hội nghị lần thứ I)

22. Thể lệ bầu cử Phó Bí thư (sử dụng trong Hội nghị lần thứ I)

23. Biên bản kiểm phiếu Phó Bí thư (sử dụng trong Hội nghị lần thứ I)

24. Phiếu bầu Phó Bí thư (sử dụng trong Hội nghị lần thứ I)

25. Quyết định phân bổ đại biểu tham dự Đại hội Đoàn trường

26. Danh sách trích ngang lý lịch Đại biểu chính thức và Đại biểu dự khuyết tham dự Đại hội Đoàn trường

27. Thể lệ bầu cử Đại biểu chính thức

28. Biên bản kiểm phiếu Đại biểu chính thức

29. Phiếu bầu Đại biểu chính thức

30. Thể lệ bầu cử Đại biểu dự khuyết

31. Biên bản kiểm phiếu Đại biểu dự khuyết

32. Phiếu bầu Đại biểu dự khuyết

33. Biên bản Đại hội

34. Biên bản Hội nghị lần thứ I

35. Nghị quyết Đại hội

36. Phát biểu khai mạc Đại hội

37. Phát biểu bế mạc Đại hội

38. Mẫu điểm danh khách mời (duyệt cho MC)