Đơn vị gửi Kế hoạch tổ chức Đại hội và Kế hoạch phân bổ đại biểu (đính kèm Bảng phân bổ đại biểu chính thức và dự khuyết) cho Ban Tổ chức Đoàn trường trước thời điểm dự kiến tổ chức Đại hội ít nhất 03 tuần.

1. Kế hoạch tổ chức Đại hội

2. Tờ trình xin ý kiến tổ chức Đại hội

3. Kế hoạch phân bổ đại biểu dự Đại hội

4. Danh sách đại biểu

5. Đề án nhân sự Ban Chấp hành

6. Đề án nhân sự Ban Thường vụ, Phó Bí thư, Bí thư (nếu không bầu Bí thư trực tiếp tại Đại hội)

7. Đề án nhân sự Bí thư (nếu bầu Bí thư trực tiếp tại Đại hội)

8. Danh sách trích ngang nhân sự Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Phó Bí thư, Bí thư (nếu không bầu Bí thư trực tiếp tại Đại hội)

9. Danh sách trích ngang nhân sự Bí thư (nếu bầu Bí thư trực tiếp tại Đại hội)

10. Danh sách trích ngang đại biểu chính thức, dự khuyết dự Đại hội Đoàn trường

11. Dự thảo Văn kiện Đại hội

12. Kịch bản Đại hội

13. Kịch bản Hội nghị lần thứ I